Polityka prywatności SOOT

I. Wprowadzenie

1. Niniejszy dokument reguluje politykę stosowaną przez Viterra Polska Sp. z o.o. z siedzibą przy Cypriana Kamila Norwida 2, 80-280 Gdańsk, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000047875, NIP: 9570546350 („Operator”), będącą operatorem niniejszego serwisu obsługi zleceń transportowych SOOT (Serwis) i jej podmioty powiązane oraz podwykonawców, w zakresie ochrony danych osobowych użytkowników Serwisu i informacji mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa użytkowników (Polityka, Polityka Prywatności).

2. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy usług świadczonych przez Operatora za pośrednictwem Serwisu.

II. COOKIES

1. Serwis zbiera w sposób automatyczny tylko informacje zawarte w plikach cookies.

2. Pliki cookies są plikami tekstowymi przechowywanymi w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu, które są przeznaczone do korzystania ze stron Serwisu. Pliki cookies zawierają w szczególności nazwę strony internetowej, z której pochodzą, unikalny numer, a także czas przechowywania na urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu.

3. Operator zamieszcza pliki cookies na urządzeniu końcowym użytkownika i posiada do nich dostęp.

4. Operator wykorzystuje pliki cookies w celu:

   • umożliwienia zalogowania się do Serwisu;
   • utrzymania logowania użytkownika na każdej kolejnej podstronie Serwisu;
   • dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji użytkownika (pliki cookies rozpoznają w szczególności jego urządzenie, aby zgodnie z preferencjami użytkownika wyświetlić stronę);

5. Użytkownik może w każdym momencie dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki internetowej, aby zablokować lub usunąć obsługę plików cookies z przeglądarki lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w swoim urządzeniu. Szczegółowe informacje o sposobie obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej w jej menu (pomoc) lub na stronie jej producenta.

6. Operator zwraca uwagę, że większość przeglądarek internetowych jest domyślnie ustawiona na akceptację zapisu plików cookies w urządzeniu końcowym.

7. Zmiany ustawień w przeglądarce internetowej użytkownika mogą ograniczyć dostęp do niektórych funkcji strony internetowej serwisu.

III. Dane gromadzone przez Serwis

1. W celu korzystania z Serwisu należy założyć konto za pośrednictwem formularza udostępnionego na stronie viterra.soot.pl/Pages/pub/Rejestracja.aspx

2. Podczas rejestracji należy podać następujące dane:

   • Rodzaj świadczonej usługi
   • Nazwa firmy
   • Kraj
   • NIP
   • Dane adresowe
   • Telefon
   • Dane ubezpieczyciela i polisy OCP/OCS
   • Imię
   • Nazwisko
   • Telefon
   • Email
   • Hasło do logowania

3. System gromadzi następujące dane związane z przewoźnikiem lub spedytorem realizującym usługi transportowe:

   • Dane pracowników (imię, nazwisko, dane adresowe, email, telefon, pesel, numer dokumentu tożsamości)
   • Dane kierowców realizujących transporty (imię, nazwisko, numer telefonu, pesel, numer dokumentu tożsamości)
   • Numery rejestracyjne środków transportu wykorzystywanych do realizacji transportu (samochód, naczepa)

4. System gromadzi następująca dane dotyczące klientów i dostawców

   • Nazwa firmy
   • Dane adresowe
   • Kontaktowy adres email
   • Kontaktowy numer telefonu

5. Następujące dane są zbierane także biernie (poprzez działanie strony):

   • adres IP użytkownika
   • rodzaj przeglądarki
   • czas zalogowania i wylogowania z systemu

IV. Wykorzystywanie danych

1. Dane wskazane w pkt III.1 i III.2 będą używane wyłącznie w celu:

• niezbędnym dla wykonywania umowy zawartej pomiędzy użytkownikiem a Operatorem;
• niezbędnym dla zarządzania procesem organizacji transportu oraz przeprowadzania aukcji i przetargów na usługi transportowe lub spedycyjne organizowane przez Viterra Polska Sp. z o. o.
• udzielenia odpowiedzi na zapytanie użytkownika.

V. Bezpieczeństwo

1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Operator:

   • Stosuje szyfrowanie SSL (strona dostępna tylko przez protokół https),
   • Umożliwia dostęp do konta jedynie po wpisaniu prawidłowego loginu i hasła, które w tajemnicy powinien zachować Użytkownik,
   • Wymusza odpowiednią „siłę” haseł dla kont służących do logowania do systemu,
   • Kontroluje metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji, w tym fizyczne środki bezpieczeństwa, aby chronić przed nieuprawnionym dostępem do systemu,
   • Udziela dostępu do danych osobowych jedynie tym pracownikom, kontrahentom i przedstawicielom, którzy muszą mieć do nich dostęp, aby przetwarzać je na potrzeby Operatora. Ponadto na mocy umowy są oni zobowiązani do zachowania ścisłej poufności, a w przypadku niewypełnienia tych zobowiązań mogą ponieść konsekwencje, łącznie z zakończeniem współpracy.

VI. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt z Operatorem: Viterra Polska Sp. z o.o. z siedzibą przy Cypriana Kamila Norwida 2, 80-280 Gdańsk